Archivo Histórico

Áreas Municipales

Archivo Histórico

Servicios

  • Sala de Investigadores con capacidad para 4 personas.
  • Biblioteca Auxiliar, principalmente libros sobre la localidad y sobre archivística.
  • Fotocopias, previa solicitud justificada y pago de la correspondiente tasa, según las ordenanzas fiscales vigentes en cada momento.
  • Consultas por correspondencia, telefónicas y a través de correo electrónico.

Acceso

Acceso libre. Existen cautelas para los documentos que contienen datos de carácter personal y para aquellos cuya conservación no es buena. 

Historia del archivo

Aunque a partir del segundo tercio del siglo XIV ya aparecen noticias sobre la villa de Montilla (Crónica de Alfonso XI (1333) y Libro de la montería del mismo monarca), sólo custodiamos documentación municipal a partir de 1526, año de las primeras actas capitulares conservadas.

Hasta que a principios de los años 80 se convocaron por la Diputación Provincial de Córdoba becas para la ordenación e inventariado de los Archivos Municipales de la provincia, entre los que se incluyó el de Montilla, el archivo municipal estuvo atendido por funcionarios del Ayuntamiento, en dependencias municipales poco apropiadas para su custodia y conservación. Entre estos funcionarios hay que destacar a D. Dámaso Delgado López que lo organizó e inventarió a finales del XIX, con motivo del traslado de las Casas Consistoriales de la Plaza de la Rosa al Hospital de San Juan de Dios en 1893. Tras la muerte de éste, en 1898 fue nombrado por el pleno D. Bartolomé Madrid-Salvador Benítez, que en 1914 lo organizó en 3 secciones: 1ª Fondos Municipales, 2ª Contribuciones-Estadística y 3ª Gobierno-Correspondencia. En pleno de 25 de Enero de 1985 se acuerda crear la plaza de Archivero-bibliotecario, tomándose posesión de la misma en Enero de 1986.

A partir de esta fecha comienza el servicio de archivo propiamente dicho, tanto para la propia administración como para los investigadores y ciudadanos. Se trata de un archivo público, perteneciente al Excelentísimo Ayuntamiento de Montilla y dentro del sistema de Administración Local. Sus fondos documentales forman parte del Patrimonio Histórico Documental de Andalucía.

Fondo documental

La documentación que integra éste es la producida y recibida por la Corporación Municipal en el ejercicio de sus funciones político-administrativas en los últimos cuatro siglos. Periódicamente, las distintas oficinas remiten al Archivo aquella documentación que ya no les es útil en las mismas, pero que es necesario conservar.

El fondo está constituido por unas 10.500 cajas, 1.850 libros y 7.500 fotografías -la mayor parte de ellas reflejan las actividades organizadas por la Corporación a partir de los años 50-, además de prensa local de los años 1883-1903, Boletines de Información Municipal (1980-2015) y carteles de actividades municipales. Este amplio conjunto documental, repleto de noticias y acontecimientos de nuestra historia local, próxima y pasada, refleja desde lo cotidiano a las grandes decisiones sobre la realidad económica, social y cultural de nuestra ciudad, que podemos conocer a través del estudio de sus principales series: Actas de Sesiones del Ayuntamiento Pleno y de las Comisiones, Correspondencia, Normas municipales, Escrituras Públicas, Expedientes del Pósito, Padrones y Censos de Población, Expedientes de Quintas, Expedientes de elecciones, Cuentas de Propios y Arbitrios, de Caudales y de Tesorería, Padrones fiscales y repartimientos de distintos impuestos, etc..

Desde noviembre de 1999 hasta junio de 2000 se ha llevado a cabo un proceso de informatización de la documentación histórica (el límite cronológico está establecido en 1940), adaptando el antiguo cuadro de clasificación al propuesto por la Mesa de Trabajo sobre organización de Archivos Municipales. De este modo quedará uniformado todo el fondo documental, formado únicamente por documentación municipal. Este cuadro está dividido en 4 secciones: Gobierno, Administración, Servicios y Hacienda, subdividas en subsecciones, que a su vez se dividen en series generales y series específicas.

Las principales series que componen el Archivo Municipal y las fechas extremas que abarcan sus documentos son las siguientes:

1 GOBIERNO
1.1 CONCEJO AYUNTAMIENTO
REGISTROS DE ACTAS DE SESIONES 1526-1980
DISPOSICIONES RECIBIDAS 1603-1910
REGISTROS DE DISPOSICIONES 1689-1833
EXPEDIENTES DE NORMAS MUNICIPALES 1676-1995
EXPEDIENTES DE ALTERACIÓN Y DESLINDE DE TÉRMINOS MUNICIPALES 1624-1933
1.2 ALCALDE
DISPOSICIONES 1627-1933
REGISTROS 1820-1854
EXPEDIENTES GUBERNATIVOS 1678-1940
REGISTROS GUBERNATIVOS 1576-1933
EXPEDIENTES JUDICIALES 1635-1940
REGISTROS JUDICIALES 1680-1812
CORRESPONDENCIA 1610-2007
EXPEDIENTES DE CÁRCEL MUNICIPAL 1665-1892
COMPARECENCIAS 1801-1940
SOLICITUDES 1637-2007
1.3.COMISIÓN DE GOBIERNO
REGISTROS DE ACTAS DE SESIONES 1923-1977
1.4 COMISIONES INFORMATIVAS Y ESPECIALES
EXPEDIENTES DE SESIONES 1770-2002
REGISTROS DE ACTAS DE SESIONES 1808-1972
2 SECRETARÍA
2.1 SECRETARÍA GENERAL
SECRETARÍA Y OFICIALÍA MAYOR 1610-2009
ESCRITURAS PÚBLICAS 1552-1939
2.2 REGISTRO GENERAL
REGISTRO GENERAL DE ENTRADA 1879-2005
REGISTRO GENERAL DE SALIDA 1879-2005
2.3 PATRIMONIO
REGISTROS 1761-1962
BIENES DE PROPIOS 1675-1938
2.4 PERSONAL
EXPEDIENTES DE ADMINISTRACIÓN 1769-2011
REGISTROS DE ADMINISTRACIÓN 1887-2005
EXPEDIENTES DE SELECCIÓN 1817-1980
EXPEDIENTES DE PRESTACIÓN SOCIAL 1884-2009
3 SERVICIOS
3.1 OBRAS Y URBANISMO
EXPEDIENTES DE PLANEAMIENTO URBANÍSTICO 1761-1980
EXPEDIENTES DE DISCIPLINA URBANÍSTICA 1845-1990
OBRAS MUNICIPALES 1756-1985
OBRAS PARTICULARES 1856-1990
3.2 SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES
AGRICULTURA 1723-1974
GANADERÍA 1613-1896
MONTES 1732-1836
CAZA Y PESCA 1807-1807
INDUSTRIA/GREMIOS 1698-1937
ESTADÍSTICA 1818-1980
ESCUELAS TALLER 1988-2011
3.3 ABASTOS Y CONSUMO
ABASTOS Y MERCADOS 1553-1984
MATADEROS 1717-1988
PÓSITO 1554-1989

3.5 SEGURIDAD CIUDADANA
MILICIAS URBANAS 1704-1875
POLICÍA 1729-2006
3.6 SANIDAD
PROFESIONALES 1798-1981
JUNTA DE SALUD O SANIDAD 1679-1957
CENTROS SANITARIOS 1682-1980
EPIDEMIAS 1677-1934
SANEAMIENTO Y MEDIO AMBIENTE 1834-1980
CEMENTERIO 1816-2002
AGUAS Y ALCANTARILLADO 1793-1994
3.7 BENEFICIENCIA Y ASISTENCIA SOCIAL
BENEFICENCIA 1750-1980
ESTABLECIMIENTOS BENÉFICOS 1841-1986
3.8 EDUCACIÓN
ESCUELAS/MAESTROS 1682-1980
MATRÍCULAS DE ALUMNOS 1868-1936
JUNTA DE INSTRUCCIÓN PRIMARIA/CONSEJO ESCOLAR MUNICIPAL 1828-2005
PRESUPUESTOS 1862-1912
CUENTAS 1794-1901
CORRESPONDENCIA 1902-1927
3.9 CULTURA
ACTIVIDADES CULTURALES 1867-2009
FESTEJOS 1803-2010
3.11 POBLACIÓN
EXPEDIENTES DE HIDALGUÍA 1777-1829
EMPADRONAMIENTO 1610-2003
REGISTROS 1837-1990
3.12 QUINTAS Y MILICIAS
MILICIAS 1666-1826
LEVAS, QUINTAS, RECLUTAMIENTO 1625-2000
SOCORROS, ALOJAMIENTOS 1645-1978
CERTIFICADOS DE SOLTERÍA 1808-1929
SUMINISTROS AL EJÉRCITO 1823-1940
CORRESPONDENCIA 1642-2001
JUSTIFICANTES DE REVISTA 1827-1987
LICENCIAS 1841-1934
PASES/PASAPORTES 1879-1922
REGISTROS 1643-2000
3.13 ELECCIONES
EXPEDIENTES DE ELECCIONES MUNICIPALES 1766-1979
EXPEDIENTES DE ELECCIONES DE DIPUTADOS 1810-1907
EXPEDIENTES DE ELECCIONES A SENADORES 1841-1931
EXPEDIENTES DE ELECCIONES DE DIPUTADOS PROVINCIALES 1835-1952
4 HACIENDA
4.0 JUNTAS LOCALES Y ECONÓMICAS
EXPEDIENTES DE SESIONES 1828-1923
REGISTROS DE ACTAS 1761-1923
4.1 INTERVENCIÓN ECONÓMICA
PRESUPUESTOS 1822-2008
REGISTROS 1794-1998
4.2 FINANCIACIÓN Y TRIBUTACIÓN
TRIBUTACIÓN 1631-2006
4.3 TESORERÍA
CUENTAS DE PROPIOS Y ARBITRIOS, CAUDALES Y TESORERÍA 1560-1999
CUENTAS DE IMPUESTOS ESTATALES Y DE CONTRIBUCIONES 1577-1883
RECAUDACIÓN 1637-2012