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Áreas Municipales
Archivo Histórico
Servicios
- Sala de Investigadores con capacidad para 4 personas.
- Biblioteca Auxiliar, principalmente libros sobre la localidad y sobre archivística.
- Fotocopias, previa solicitud justificada y pago de la correspondiente tasa, según las ordenanzas fiscales vigentes en cada momento.
- Consultas por correspondencia y telefónicas.
Acceso
Acceso libre. Existen cautelas para los documentos que contienen datos de carácter personal y para aquellos cuya conservación no es buena.Historia del archivo
Aunque a partir del segundo tercio del siglo XIV ya aparecen noticias sobre la villa de Montilla (Crónica de Alfonso XI (1333) y Libro de la montería del mismo monarca), sólo custodiamos documentación municipal a partir de 1526, año de las primeras actas capitulares conservadas.
Hasta que a principios de los años 80 se convocaron por la Diputación Provincial de Córdoba becas para la ordenación e inventariado de los Archivos Municipales de la provincia, entre los que se incluyó el de Montilla, el archivo municipal estuvo atendido por funcionarios del Ayuntamiento, en dependencias municipales poco apropiadas para su custodia y conservación. Entre estos funcionarios hay que destacar a D. Dámaso Delgado López que lo organizó e inventarió a finales del XIX, con motivo del traslado de las Casas Consistoriales de la Plaza de la Rosa al Hospital de San Juan de Dios en 1893. Tras la muerte de éste, en 1898 fue nombrado por el pleno D. Bartolomé Madrid-Salvador Benítez, que en 1914 lo organizó en 3 secciones: 1ª Fondos Municipales, 2ª Contribuciones-Estadística y 3ª Gobierno-Correspondencia. En pleno de 25 de Enero de 1985 se acuerda crear la plaza de Archivero-bibliotecario, tomándose posesión de la misma en Enero de 1986.
A partir de esta fecha comienza el servicio de archivo propiamente dicho, tanto para la propia administración como para los investigadores y ciudadanos. Se trata de un archivo público, perteneciente al Excelentísimo Ayuntamiento de Montilla y dentro del sistema de Administración Local. Sus fondos documentales forman parte del Patrimonio Histórico Documental de Andalucía.
Fondo documental
La documentación que integra éste es la producida y recibida por la Corporación Municipal en el ejercicio de sus funciones político-administrativas en los últimos cuatro siglos. Periódicamente, las distintas oficinas remiten al Archivo aquella documentación que ya no les es útil en las mismas, pero que es necesario conservar.
El fondo está constituido por unas 6.300 cajas, 1.400 libros y 7.250 fotografías -la mayor parte de ellas reflejan las actividades organizadas por la Corporación a partir de los años 50-, además de prensa local de los años 1883-1903, Boletines de Información Municipal (1980-2000) y carteles de actividades municipales. Este amplio conjunto documental, repleto de noticias y acontecimientos de nuestra historia local, próxima y pasada, refleja desde lo cotidiano a las grandes decisiones sobre la realidad económica, social y cultural de nuestra ciudad, que podemos conocer a través del estudio de sus principales series: Actas de Sesiones del Ayuntamiento Pleno y de las Comisiones, Correspondencia, Normas municipales, Escrituras Públicas, Expedientes del Pósito, Padrones y Censos de Población, Expedientes de Quintas, Expedientes de elecciones, Cuentas de Propios y Arbitrios, de Caudales y de Tesorería, Padrones fiscales y repartimientos de distintos impuestos, etc..
Desde noviembre de 1999 hasta junio de 2000 se ha llevado a cabo un proceso de informatización de la documentación histórica (el límite cronológico está establecido en 1940), adaptando el antiguo cuadro de clasificación al propuesto por la Mesa de Trabajo sobre organización de Archivos Municipales. De este modo quedará uniformado todo el fondo documental, formado únicamente por documentación municipal. Este cuadro está dividido en 4 secciones: Gobierno, Administración, Servicios y Hacienda, subdividas en subsecciones, que a su vez se dividen en series generales y series específicas.
Las principales series que componen el Archivo Municipal y las fechas extremas que abarcan sus documentos son las siguientes:
1 GOBIERNO
1.1 CONSEJO AYUNTAMIENTO
1.1.2 REGISTROS DE ACTAS DE SESIONES 1526-1980
1.1.4 DISPOSICIONES RECIBIDAS 1603-1910
1.1.5 REGISTROS DE DISPOSICIONES 1689-1833
1.1.6 EXPEDIENTES DE NORMAS MUNICIPALES 1676-1995
1.1.11 EXPEDIENTES DE ALTERACIÓN Y DESLINDE DE TÉRMINOS MUNICIPALES 1624-1933
1.2 ALCALDE
1.2.1 DISPOSICIONES 1627-1933
1.2.2 REGISTROS 1820-1854
1.2.3 EXPEDIENTES GUBERNATIVOS 1678-1940
1.2.4 REGISTROS GUBERNATIVOS 1576-1933
1.2.5 EXPEDIENTES JUDICIALES 1635-1940
1.2.6 REGISTROS JUDICIALES 1680-1812
1.2.9 CORRESPONDENCIA 1610-1988
1.2.10 EXPEDIENTES DE CÁRCEL MUNICIPAL 1665-1892
1.2.11 COMPARECENCIAS 1801-1940
1.2.12 SOLICITUDES 1637-1988
1.3.COMISIÓN DE GOBIERNO(Comisión permanente)
1.3.1 REGISTROS DE ACTAS DE SESIONES 1923-1977
1.4 COMISIONES INFORMATIVAS Y ESPECIALES
1.4.1 EXPEDIENTES DE SESIONES 1770-1995
1.4.2 REGISTROS DE ACTAS DE SESIONES 1808-1972
2 SECRETARÍA
2.1 SECRETARÍA GENERAL
2.1.1 SECRETARÍA Y OFICIALÍA MAYOR 1610-1985
2.1.2 ESCRITURAS PÚBLICAS 1552-1939
2.2 REGISTRO GENERAL
2.2.1 REGISTRO GENERAL DE ENTRADA 1879-1993
2.2.2 REGISTRO GENERAL DE SALIDA 1879-1993
2.3 PATRIMONIO
2.3.1 REGISTROS 1761-1962
2.3.2 BIENES DE PROPIOS 1675-1938
2.4 PERSONAL
2.4.1 EXPEDIENTES DE ADMINISTRACIÓN 1769-1990
2.4.2 REGISTROS DE ADMINISTRACIÓN 1887-1995
2.4.3 EXPEDIENTES DE SELECCIÓN 1817-1980
3 SERVICIOS
3.1 OBRAS Y URBANISMO
3.1.1 EXPEDIENTES DE PLANEAMIENTO URBANÍSTICO 1761-1980
3.1.2 EXPEDIENTES DE DISCIPLINA URBANÍSTICA 1845-1990
3.1.4 OBRAS MUNICIPALES 1756-1985
3.1.5 OBRAS PARTICULARES 1856-1990
3.2 SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES
3.2.1 AGRICULTURA 1723-1974
3.2.2 GANADERÍA 1613-1896
3.2.3 MONTES 1732-1836
3.2.4 CAZA Y PESCA 1807-1807
3.2.5 INDUSTRIA/GREMIOS 1698-1937
3.2.6 ESTADÍSTICA 1818-1980
3.3 ABASTOS Y CONSUMO
3.3.1 ABASTOS Y MERCADOS 1553-1984
3.3.3 MATADEROS 1717-1984
3.5 SEGURIDAD CIUDADANA
3.3.4 PÓSITO 1554-1983
3.5.3 MILICIAS URBANAS 1704-1875
3.5.4 POLICÍA 1729-1994
3.6 SANIDAD
3.6.1 PROFESIONALES 1798-1971
3.6.2 JUNTA DE SALUD O SANIDAD 1679-1957
3.6.3 CENTROS SANITARIOS 1682-1980
3.6.4 EPIDEMIAS 1677-1934
3.6.5 SANEAMIENTO Y MEDIO AMBIENTE 1834-1980
3.6.6 CEMENTERIO 1816-1989
3.6.7 AGUAS Y ALCANTARILLADO 1793-1994
3.7 BENEFICIENCIA Y ASISTENCIA SOCIAL
3.7.1 BENEFICENCIA 1750-1980
3.7.2 ESTABLECIMIENTOS BENÉFICOS 1841-1986
3.8 EDUCACIÓN
3.8.1 ESCUELAS/MAESTROS 1682-1980
3.8.2 MATRÍCULAS DE ALUMNOS 1868-1936
3.8.3 JUNTA DE INSTRUCCIÓN PRIMARIA 1828-1980
3.8.4 PRESUPUESTOS 1862-1912
3.8.5 CUENTAS 1794-1901
3.8.6 CORRESPONDENCIA 1902-1927
3.9 CULTURA
3.9.1 ACTIVIDADES CULTURALES 1867-1995
3.9.2 FESTEJOS 1803-1995
3.11 POBLACIÓN
3.11.1 EXPEDIENTES DE HIDALGUÍA 1777-1829
3.11.4 EMPADRONAMIENTO 1610-1986
3.11.5 REGISTROS 1837-1980
3.12 QUINTAS Y MILICIAS
3.12.1 MILICIAS 1666-1826
3.12.2 LEVAS, QUINTAS, RECLUTAMIENTO 1625-1990
3.12.3 SOCORROS, ALOJAMIENTOS 1645-1978
3.12.4 CERTIFICADOS DE SOLTERÍA 1808-1929
3.12.5 SUMINISTROS AL EJÉRCITO 1823-1940
3.12.6 CORRESPONDENCIA 1642-1985
3.12.7 JUSTIFICANTES DE REVISTA 1827-1987
3.12.8 LICENCIAS 1841-1934
3.12.9 PASES/PASAPORTES 1879-1922
3.12.12 REGISTROS 1643-1981
3.13 ELECCIONES
3.13.1 EXPEDIENTES DE ELECCIONES MUNICIPALES 1766-1909
3.13.3 EXPEDIENTES DE ELECCIONES DE DIPUTADOS 1810-1907
3.13.4 EXPEDIENTES DE ELECCIONES A SENADORES 1841-1931
3.13.5 EXPEDIENTES DE ELECCIONES DE DIPUTADOS PROVINCIALES 1835-1907
4 HACIENDA
4.0 JUNTAS LOCALES Y ECONÓMICAS
4.0.1 EXPEDIENTES DE SESIONES 1828-1923
4.0.2 REGISTROS DE ACTAS 1761-1923
4.1 INTERVENCIÓN ECONÓMICA
4.1.1 PRESUPUESTOS 1822-1994
4.1.2 REGISTROS 1794-1994
4.2 FINANCIACIÓN Y TRIBUTACIÓN
4.2.2. TRIBUTACIÓN 1631-1994
4.3 TESORERÍA
4.3.1 CUENTAS DE PROPIOS Y ARBITRIOS, CUENTAS DE CAUDALES, CUENTAS DE TESORERÍA 1560-1994
4.3.2 CUENTAS DE IMPUESTOS ESTATALES Y DE CONTRIBUCIONES 1577-1883
4.3.3 RECAUDACIÓN 1637-1994
Ayuntamiento de Montilla. C/ Puerta de Aguilar, 10 - 14550 Montilla (Córdoba)
Correo web: comunicacion@montilla.es | Tfno: 957 650 150 | Fax: 957 652 428
